El conteo físico es esencial para mantener la exactitud del inventario. Sigue estos pasos para realizar un conteo físico completo en SIP5 WEB.
📋 Preparación para el conteo
- Programa el conteo en horarios de baja actividad.
- Organiza el área de inventario antes del conteo.
- Asigna responsables para cada área o categoría.
- Prepara hojas de conteo o dispositivos móviles.
🔍 Iniciar conteo físico
- Ve al menú Inventario.
- Selecciona Conteo Físico.
- Haz clic en "Nuevo Conteo".
- Selecciona la fecha y hora del conteo.
- Elige las categorías o productos específicos a contar.
📊 Generar lista de conteo
- El sistema genera automáticamente la lista de productos.
- Puedes filtrar por categoría, ubicación o proveedor.
- Imprime las hojas de conteo si trabajas manualmente.
- Exporta a Excel si prefieres trabajar digitalmente.
💡 Consejos para un conteo eficiente:
- Cuenta por secciones pequeñas para evitar errores.
- Usa dos personas: una cuenta y otra verifica.
- Marca los productos ya contados para evitar duplicados.
✏️ Registrar cantidades contadas
- Ingresa la cantidad real encontrada en cada producto.
- Si un producto no se encuentra, marca cantidad = 0.
- Anota observaciones sobre productos dañados o vencidos.
- Guarda periódicamente para no perder información.
🔄 Comparar con inventario del sistema
- El sistema mostrará automáticamente las diferencias.
- Revisa productos con diferencias significativas.
- Investiga las causa de las discrepancias.
- Realiza recuentos en productos con diferencias grandes.
⚠️ Antes de ajustar el inventario:
- Verifica que todas las áreas hayan sido contadas.
- Confirma que no hay productos en tránsito o apartados.
- Revisa movimientos del día del conteo.
⚖️ Ajustar inventario
- Revisa el resumen de diferencias.
- Selecciona los productos a ajustar.
- Haz clic en "Ajustar Inventario".
- Confirma los ajustes - esta acción no se puede deshacer.
- El sistema actualizará automáticamente las existencias.
📄 Generar reportes
- Reporte de conteo: Muestra todo el proceso realizado.
- Diferencias encontradas: Lista productos con discrepancias.
- Ajustes realizados: Detalle de cambios en inventario.
- Imprime y archiva los reportes para auditoría.
📅 Programar conteos regulares
- Conteo general: Una vez al año como mínimo.
- Conteo cíclico: Por categorías mensualmente.
- Conteo selectivo: Productos de alta rotación semanalmente.
- Configura recordatorios automáticos en el sistema.