La creación de proveedores y categorías es fundamental para organizar tu inventario y compras. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
🏢 Crear proveedores
📝 Acceder al módulo
- Ve al menú Catálogos.
- Selecciona Proveedores.
- Haz clic en "Nuevo Proveedor".
📄 Información básica
- Código: Asigna un código único (puede ser automático).
- Nombre comercial: Nombre con el que conoces al proveedor.
- Razón social: Nombre legal de la empresa.
- NIT: Número de identificación tributaria.
📍 Datos de contacto
- Dirección: Dirección completa del proveedor.
- Teléfono: Número principal de contacto.
- Email: Correo electrónico para comunicaciones.
- Sitio web: Página web si la tiene.
💡 Consejos para proveedores:
- Usa nombres descriptivos que sean fáciles de recordar.
- Verifica que el NIT sea correcto para facturación.
- Mantén actualizada la información de contacto.
💳 Condiciones comerciales
- Días de crédito: Plazo que te otorga el proveedor.
- Límite de crédito: Monto máximo permitido.
- Descuento: Descuentos habituales que otorga.
- Moneda: Divisa en que manejas con el proveedor.
📂 Crear categorías de productos
🗂️ Acceder al módulo
- Ve al menú Catálogos.
- Selecciona Categorías o Familias.
- Haz clic en "Nueva Categoría".
🏷️ Información de la categoría
- Código: Código único para la categoría.
- Nombre: Nombre descriptivo de la categoría.
- Descripción: Detalle de qué productos incluye.
- Categoría padre: Si es subcategoría, selecciona la principal.
⚠️ Organización recomendada:
- Crea categorías principales amplias (Ej: Electrónicos, Ropa).
- Usa subcategorías para mayor detalle (Ej: Celulares, Tablets).
- Mantén una estructura lógica y consistente.
⚙️ Configuraciones adicionales
- Margen de ganancia: Porcentaje de ganancia por defecto.
- IVA por defecto: Si los productos llevan IVA normalmente.
- Código contable: Cuenta contable asociada.
- Estado: Activa o inactiva la categoría.
🔗 Ejemplos prácticos
👕 Categorías para tienda de ropa
- Ropa Masculina
- Camisas
- Pantalones
- Zapatos
- Ropa Femenina
- Blusas
- Vestidos
- Calzado
🛒 Categorías para supermercado
- Alimentos
- Carnes y Embutidos
- Lácteos
- Panadería
- Limpieza
- Detergentes
- Desinfectantes
✅ Mejores prácticas
- Proveedores: Mantén un registro completo con contactos actualizados.
- Categorías: Usa nombres claros y evita crear demasiadas subcategorías.
- Códigos: Establece un sistema de codificación consistente.
- Revisión: Revisa periódicamente y actualiza la información.
📊 Reportes útiles
- Listado de proveedores: Para tener un directorio completo.
- Compras por proveedor: Para analizar volúmenes de compra.
- Productos por categoría: Para verificar la organización.
- Análisis de márgenes: Por categoría para optimizar precios.