El Kardex te permite consultar el historial completo de movimientos de cualquier producto en tu inventario. Aquí te explicamos cómo utilizarlo.
📊 ¿Qué es el Kardex?
El Kardex es un registro detallado que muestra todos los movimientos de entrada y salida de un producto específico, incluyendo:
- Compras y recepciones
- Ventas y despachos
- Ajustes de inventario
- Traslados entre sucursales
- Devoluciones
🔍 Acceder al Kardex
- Ve al menú Inventario o Reportes.
- Selecciona Kardex o Movimientos de Producto.
- El sistema abrirá la pantalla de consulta.
🔎 Filtros de búsqueda
- Producto: Busca por código o nombre del producto.
- Rango de fechas: Define el período a consultar.
- Tipo de movimiento: Filtra por entradas, salidas o todos.
- Sucursal: Si manejas múltiples ubicaciones.
- Usuario: Movimientos realizados por un usuario específico.
💡 Consejos de búsqueda:
- Para productos específicos, usa el código exacto para mayor precisión.
- Limita el rango de fechas para consultas más rápidas.
- Usa filtros múltiples para análisis detallados.
📋 Información que muestra el Kardex
📅 Datos del movimiento
- Fecha y hora: Cuándo se realizó el movimiento.
- Tipo: Entrada, salida, ajuste, traslado.
- Documento: Factura, recibo, nota de ajuste.
- Referencia: Número del documento o transacción.
📊 Cantidades
- Cantidad entrada: Productos que ingresaron.
- Cantidad salida: Productos que salieron.
- Saldo: Existencia después del movimiento.
- Costo unitario: Precio del producto en ese momento.
👤 Información adicional
- Usuario: Quién realizó la transacción.
- Cliente/Proveedor: Con quién se hizo la operación.
- Observaciones: Notas adicionales del movimiento.
📈 Análisis con Kardex
🔍 Detectar irregularidades
- Revisa movimientos inusuales o fuera de horarios normales.
- Identifica diferencias entre entradas y salidas registradas.
- Verifica ajustes de inventario frecuentes.
📊 Análisis de rotación
- Identifica productos de alta y baja rotación.
- Calcula velocidad de movimiento de inventario.
- Determina patrones de demanda estacional.
⚠️ Verificaciones importantes:
- El saldo final debe coincidir con el inventario actual.
- Todos los movimientos deben tener documentos de respaldo.
- Los ajustes deben estar debidamente justificados.
📄 Exportar y reportes
- Excel: Exporta para análisis más detallados.
- PDF: Para presentaciones o archivo.
- Imprimir: Copia física del reporte.
- Enviar por email: Compartir con otros usuarios.
🕐 Períodos recomendados
- Diario: Para control de movimientos del día.
- Semanal: Análisis de tendencias recientes.
- Mensual: Revisión periódica de inventarios.
- Anual: Para análisis de rotación y tendencias.
🔧 Solución de problemas comunes
- No aparecen movimientos: Verifica los filtros de fecha y producto.
- Saldos incorrectos: Puede haber ajustes no contabilizados.
- Movimientos duplicados: Revisa si hay errores en el registro.
- Fechas incorrectas: Verifica la configuración de zona horaria.
📚 Usos prácticos del Kardex
- Auditorías: Respaldar movimientos de inventario.
- Control de mermas: Identificar pérdidas no justificadas.
- Planificación: Determinar patrones de compra.
- Costeo: Calcular costos promedio de productos.