Los traslados permiten mover productos entre diferentes ubicaciones, sucursales o bodegas, manteniendo el control exacto del inventario en cada punto.
🔄 ¿Qué son los traslados?
Son movimientos de productos que:
- Mueven inventario entre ubicaciones
- Mantienen el control de existencias
- Registran salida en origen y entrada en destino
- Generan documentos de respaldo
- Permiten seguimiento del inventario en tránsito
🏢 Tipos de traslados
🏪 Entre sucursales
- De una tienda a otra
- Entre diferentes puntos de venta
- Para equilibrar inventarios
- Según demanda por ubicación
📦 Entre bodegas
- De bodega principal a bodega local
- Entre diferentes almacenes
- Reorganización de espacios
- Optimización de ubicaciones
🛒 Entre departamentos
- De área de recepción a piso de venta
- Entre diferentes secciones
- Cambios de ubicación interna
- Reclasificación de productos
💡 Planifica los traslados:
- Analiza la demanda por ubicación
- Considera costos de transporte
- Optimiza rutas y frecuencias
- Mantén stock de seguridad en cada punto
📝 Crear un traslado
🔍 Acceso al módulo
- Ve al menú Inventario o Traslados
- Selecciona Nuevo Traslado
- También puede estar en Movimientos
📋 Información básica
- Fecha del traslado: Cuándo se realiza
- Origen: Sucursal/bodega de salida
- Destino: Sucursal/bodega de llegada
- Responsable: Persona que autoriza
- Motivo: Razón del traslado
- Observaciones: Notas adicionales
📦 Agregar productos
- Seleccionar producto: De la ubicación origen
- Cantidad: Cuántas unidades trasladar
- Verificar stock: Disponibilidad en origen
- Costo unitario: Para valorización
- Observaciones: Condiciones especiales
📊 Estados del traslado
🔄 Flujo del proceso
- Solicitado: Traslado creado, pendiente autorización
- Autorizado: Aprobado para ejecución
- En tránsito: Productos despachados, en camino
- Recibido: Productos llegaron al destino
- Completado: Traslado finalizado correctamente
- Cancelado: Traslado anulado
⚡ Cambio de estados
- Cada cambio actualiza automáticamente el inventario
- Se generan documentos para cada etapa
- El sistema registra fecha/hora de cada cambio
- Se mantiene trazabilidad completa
⚠️ Control de inventario:
- Al autorizar: Se descuenta del origen
- En tránsito: Inventario separado "en camino"
- Al recibir: Se suma al destino
- Si se cancela: Se reversan los movimientos
🚚 Proceso de envío
📋 Preparar el traslado
- Lista de empaque: Productos a trasladar
- Guía de remisión: Documento de transporte
- Verificación física: Contar productos
- Embalaje: Proteger productos en tránsito
🚛 Despacho
- Cambiar estado a En Tránsito
- Registrar datos del transporte
- Imprimir documentos de envío
- Notificar al destino sobre el envío
📥 Proceso de recepción
🔍 Verificar recepción
- Contar productos: Verificar cantidades
- Revisar estado: Condición de los productos
- Comparar documentos: Vs lo enviado
- Registrar novedades: Faltantes o daños
✅ Confirmar recepción
- Cambiar estado a Recibido
- Actualizar inventario en destino
- Generar acta de recepción
- Notificar al origen sobre la recepción
📊 Reportes de traslados
📈 Reportes operativos
- Traslados pendientes: En proceso
- Productos en tránsito: Inventario en camino
- Historial de traslados: Movimientos realizados
- Tiempos de traslado: Eficiencia del proceso
💰 Reportes de costos
- Costo de traslados: Gastos por movimiento
- Análisis por ruta: Eficiencia de rutas
- Valorización: Valor de productos trasladados
- Frecuencia: Movimientos por período
🔄 Traslados automáticos
⚙️ Configuración automática
- Puntos de reorden: Cuando el stock baja
- Balanceo automático: Equilibrar inventarios
- Traslados programados: Rutinas periódicas
- Por demanda: Según patrones de venta
🎯 Reglas de negocio
- Trasladar X cantidad cuando stock < mínimo
- Balancear semanalmente entre sucursales
- Mover productos de baja rotación
- Redistribuir según ventas históricas
❌ Cancelar traslados
🚫 Cuándo cancelar
- Error en solicitud: Productos o cantidades incorrectas
- Falta de stock: Inventario insuficiente en origen
- Cambio de prioridades: Ya no es necesario
- Problemas de transporte: No se puede realizar
🔄 Proceso de cancelación
- Solo se pueden cancelar traslados no despachados
- El sistema reversa automáticamente los movimientos
- Se documenta la razón de la cancelación
- Se notifica a todas las partes involucradas
💡 Optimización de traslados:
- Agrupa traslados para optimizar transporte
- Programa traslados en horarios de menor demanda
- Mantén productos de alta rotación en cada ubicación
- Usa análisis de demanda para anticipar necesidades
📱 Seguimiento en tiempo real
📍 Trazabilidad
- Estado actual: Dónde está el traslado
- Tiempo estimado: Cuándo llegará
- Historial: Todos los cambios registrados
- Responsables: Quién maneja cada etapa
🔔 Notificaciones
- Autorización requerida: Para aprobar traslados
- Despachado: Cuando sale de origen
- En camino: Actualizaciones de transporte
- Recibido: Confirmación de llegada
📋 Mejores prácticas
- Planifica con anticipación: Evita traslados urgentes
- Verifica stock: Antes de autorizar traslados
- Documenta todo: Mantén trazabilidad completa
- Optimiza rutas: Reduce costos de transporte
- Capacita al personal: En procedimientos correctos
- Monitorea constantemente: Estado de todos los traslados